1. Цели и задачи:

- пропаганда здорового образа жизни, семейного и спортивного отдыха на природе;
- приобщение широких масс населения к регулярным занятиям физической культурой и спортом;
- популяризация трейлраннинга;
- выявление сильнейших спортсменов на трейловых дистанциях;

- развитие туризма в регионе.

2. Организаторы старта.

Общее руководство, подготовку и непосредственную организацию мероприятия осуществляет команда трейла, сформированная индивидуальным предпринимателем Асановым А.В. ИНН:580301154464.
Состав команды организаторов:
+79201115813 – Даньшин Максим;
+79272887998 – Асанов Евгений;
+79662271031 – Асанов Александр.
vladykinotrail@gmail.com
Вся актуальная информация по трейлу будет размещаться в группе ВКонтакте и на сайте мероприятия:
https://vk.com/vladykino_trail.

https://www.vladykino-trail.ru/

https://t.me/vladykino_trail

3. Сроки и место проведения.

Трейл проводится 6 - 7 июня 2026 года.

Место проведения находится в окрестностях с. Владыкино Каменского района Пензенской области. Расстояние от города Пенза ~ 90 км. Точное место расположения центра проведения трейла 53.048517, 44.039332.

4. Формат и условия участия.

Дистанции:
● 800м дети 7 – 13 лет, юниоры - 14-17 лет;
●Т6 Ночь; Т13 Ночь; Т7; Т15; Т25; Т50 – с 18 лет и старше;

К участию в трейле допускаются спортсмены и любители, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, которое подтверждается медицинской справкой с допуском на выбранную дистанцию, заверенной подписью врача или врача по спортивной медицине с расшифровкой фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью медицинской организации, или организации имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине.
 Принимая участие в трейле, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования в целях обеспечения безопасности его здоровья. Не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в трейле. Принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.
Все участники предоставляют организаторам расписку о снятии с организаторов ответственности за жизнь, здоровье и возможные травмы, повреждение снаряжения, обмундирования и экипировки. Несовершеннолетние участники допускаются при наличии расписки от родителей или заявки, заверенной руководителем образовательной организации.
Участники разделяются на мужчин и женщин, а также следующие категории и возрастные группы:
● дети от 7 до 13 лет
● юниоры от 14 до 17 лет
● Абсолют для взрослых дистанций
● 40 - 49 лет
● 50 лет и старше
      Для подтверждения права участия и получения стартового номера участникам необходимо иметь при себе документ удостоверяющий личность, медицинскую справку и заполненную расписку об ответственности. Образец расписки предоставлен в группе ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail . Так же бланк расписки будет предоставлен при получении стартового пакета в день мероприятия. Для оперативного получения стартового пакета рекомендуем заполнить расписку заранее.

Возраст участника определяется по году рождения (т.е. по состоянию на 31.12.2026.)

5. Программа трейла.

6 июня 2025

• 20.00 – 21.20 заезд участников, выдача стартовых номеров
• 21.30 – 21.40 проведение предстартового брифинга
• 21.50 – старт дистанций Т-13 НОЧЬ; Т-6 НОЧЬ
• 22.50 – закрытие дистанции Т-6 НОЧЬ
• 23.40 – закрытие дистанции Т-13 НОЧЬ 23.50 – награждение победителей Т-13 НОЧЬ; Т-6 НОЧЬ.

7 июня 2025

• 7.00 – 7.30 заезд участников Т-50, выдача стартовых номеров участникам дистанции Т50
• 7.40 – 7.50 брифинг для участников дистанции Т-50
• 8.00 – старт дистанции Т-50
• 9.00 – 10.30 заезд участников, выдача стартовых номеров
• 10.40 – 10.50 проведение предстартового брифинга
• 11:00 – старт детского забега 800м
• 11.30 – старт дистанций Т-7
• 11.50 – награждение победителей дистанции 800м
• 12.40 – закрытие финиша Т - 7
• 13.30 – закрытие финиша Т- 15
• 14.30 – награждение победителей дистанций Т-7,Т-15,Т-25;Т-50
• 15.00 – закрытие финиша Т- 25
• 16.10 – закрытие финиша Т- 50
• 16.20 – завершение мероприятия .

6. Описание дистанций, лимиты прохождения, маркировка трассы.

Участникам будут предложены следующие дистанции:
Т-6 НОЧЬ; Т-13 НОЧЬ дистанция проходит по грунтовым дорогам, лесным тропам, включает спуски и подъёмы, преодоление высокой травы и бурелома. Лимит прохождения Т13 НОЧЬ – 1 час 50 мин; Т-6 НОЧЬ – 1 час. На дистанции Т-13 НОЧЬ будет организован пункт питания примерно на 6 километре.
800м дистанция проходит по грунтовой дороге, включает спуски и подъёмы. Лимит прохождения 8мин.
Т-7 дистанция проходит по грунтовой дороге, включает спуски и подъёмы, преодоление бродов, высокой травы. Лимит прохождения 1 час 10 мин.
Т-15 и Т-25 дистанции проходят по грунтовым дорогам, лесным тропам, включает спуски и подъёмы, преодоление бродов, болотистой местности, высокой травы и бурелома. Лимит прохождения Т15 – 2 часа 10 мин., Т25 – 3 часа 40 мин. На дистанциях будут организованы пункты питания примерно каждые 7-10км.
Т-50 дистанция проходят по грунтовым дорогам, лесным тропам, включает спуски и подъёмы, преодоление бродов, болотистой местности, высокой травы и бурелома. Лимит прохождения 8 часов 10 минут. На дистанциях будут организованы пункты контрольного прохождения времени и пункты питания согласно таблице.

 

Если участник достиг пункта питания после контрольного времени прохождения, продолжать движение по трассе запрещено. Участнику предлагается проследовать в транспорт для эвакуации.
В случае если участник не укладывается в контрольное время закрытия пунктов питания, заблудился, произошел несчастный случай, он обязан сообщить об этом по экстренному номеру организатора.
В случае если участник не уложился в контрольное время закрытия на финише, медалью финишера и памятной продукцией он не награждается.
Трассы промаркированы сигнальной лентой каждые 30-50 метров и указателями направления на поворотах. В случае частичного отсутствия маркировки на трассе (форс-мажор) участник должен руководствоваться загруженным треком и здравым смыслом.
Точные параметры, GPS-трек, количество судейских пунктов и пунктов питания будет указано в группе в ВКонтакте и на сайте мероприятия. Контроль участников будет осуществляться судьями.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону.

7. Рекомендуемое снаряжение.

7.1. Обязательное снаряжение:
для дистанции Т-13 Ночь: налобный фонарь, телефон с номером организаторов в списке контактов.
для дистанции Т-50: запас воды в объеме не менее 1 литра; запас    питания  500 Ккал; трек дистанции, загруженный в часы или телефон; свисток; телефон с номером организаторов в списке контактов.

7.2. Рекомендуемое снаряжение: одежда по погоде, головной убор; запас воды в объеме не менее 0,5 литра для дистанции Т-13 Ночь; Т-15 и не менее 1 литра для дистанции Т-25; телефон с номером организаторов в списке контактов.
Рекомендуется преодоление дистанции в беговых лосинах, спортивных штанах, обуви с хорошим протектором.

Обеспечение медицинской помощи и безопасности участников во время проведения мероприятия осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ. Во время проведения мероприятия будет обеспечено дежурство бригад скорой помощи.

8. Регистрация.

Для участия в трейле необходимо предварительно пройти процедуру регистрации и оплатить взнос. Регистрация на мероприятие откроется 20 февраля 2026г.
Вся актуальная информация будет размещена в группе в ВКонтакте, на сайте мероприятия и в телеграм канале:
https://www.vladykino-trail.ru/
https://vk.com/vladykino_trail
https://t.me/vladykino_trail .

9. Финансирование. Стартовый взнос, перерегистрация.

Мероприятие не носит коммерческий характер все расходы по организационной подготовке и проведению трейла осуществляются за счёт стартовых взносов участников, средств организаторов и спонсорской поддержки.

Стартовый взнос:

 
При заявке на месте в день мероприятия стартовый взнос составляет 4500 рублей для дистанций Т-6 НОЧЬ,Т-13 НОЧЬ, Т-7, Т-15, Т-25 (участники допускаются при наличии возможностей у организаторов, без предоставления медали финишера).
Для дистанции Т-50 регистрация на месте не возможна.
Регистрация на детский забег в день мероприятия не предусмотрена.
В период до 25.05.2026 стартовый взнос может быть возвращен участнику за вычетом комиссии, собираемой платежной системой.
С 26.05.2025 стартовый взнос не возвращается.
Электронная перерегистрация на другое лицо и смена дистанции производится до 04.06.2026 года. Для этого необходимо отправить заявку на электронный адрес vladykinotrail@gmail.com. При смене дистанции на большую необходимо доплатить разницу согласно таблице, при перерегистрации на меньшую разница в цене не возвращается. Перерегистрация и смена дистанции в день проведения мероприятия происходят на платной основе, стоимость 300 руб.

В стартовый пакет участника входят:
● Номер участника
● Раздаточные материалы
● Питание на пунктах питания и на финише
● Подарки от спонсоров (при наличии)
Ответственность за сбор и расходование средств со стартовых взносов на организацию трейла, расходы, связанные с предоставлением наградной атрибутики, питанием на дистанции и на финише несут организаторы.
Расходы по проезду до места мероприятия и обратно, размещению и проживанию, питанию несут сами участники.

10. Награждение.

Все преодолевшие дистанцию участники получают медали финишера.

На дистанции 800м награждаются первые 3 участника в каждой возрастной группе среди мужчин и женщин, при условии количества участников в группе более 4 человек. При меньшем количества участников в группе награждается только победитель.

На дистанции Т-6 НОЧЬ; Т-7 награждаются первые 3 участника абсолютного зачета, показавшие наименьшее время преодоления дистанции, среди мужчин и женщин.

На дистанциях Т-13 НОЧЬ; Т-15; Т-25 и Т-50 медалями и ценными призами награждаются первые 3 участника абсолютного зачета, показавшие наименьшее время преодоления дистанции и прошедшие все судейские пункты среди мужчин и женщин. Дополнительно призами награждаются первые 3 участника в каждой возрастной группе, при условии количества участников в группе более 5 человек. При меньшем количества участников в группе награждается только победитель.

Награждение победителей и призеров проводится согласно программе трейла.
Организаторы оставляют за собой право не награждать победителей и призеров, не присутствовавших на награждении.

Протоколы результатов забега будут размещены в группе в ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail и на сайте мероприятия не позднее 10 июня 2026 г.

12. Дисквалификация, сход с дистанции.

Участник дисквалифицируется за следующие нарушения:

- оставление мусора на дистанции или на месте проведения трейла;
- отсутствие обязательного снаряжения перед стартом дистанции;
- отсутствие участника на официальном старте дистанции;
- выход на дистанцию раньше официального старта или после закрытия старта;
- преодоление дистанции без номера или с номером другого участника, утеря номера во время преодоления дистанции;
- срез дистанции, отклонение от маршрута, приведшее к получению преимущества над другими участниками;
- движение по дистанции в обход разметки или в обратном направлении, не прохождение контрольных пунктов;
- утеря чипа электронного хронометража;
- на дистанции участника сопровождает бегун, не являющийся участником мероприятия, или лицо на механическом средстве передвижения;
- на дистанции получает помощь от других лиц, вне пунктов питания;
- умышленный срыв или повреждение разметки;
- использование подручного средства передвижения (велосипед, самокат, автомобиль идр.);
- преодоление дистанции дольше установленных лимитов;
- неуважительное отношение к другим участникам гонки,
волонтерам или организаторам, неспортивное поведение.

Участник, сошедший с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организаторам и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта.

Судьи на контрольных пунктах имеют право снять участника с любой дистанции на любом из пунктов, если у участника наблюдаются признаки нездоровья или крайней усталости.

Окончательное решение о дисквалификации участника принимается организаторами и судьями мероприятия.

13. Протесты.

Протесты участников принимаются к рассмотрению в день трейла в течение 15 минут после объявления результатов или размещения предварительного протокола на стойке информации.

 Если участник претендует на призовые места, он обязан вести запись трека удобным ему способом и по первому требованию судей предоставить записанный трек прохождения дистанции. В случае отсутствия записанного трека участник может быть дисквалифицирован. Окончательное решение о дисквалификации принимается организатором.

Так же протесты, претензии и возражения по организации трейла, дисквалификации и таймингу принимаются в электронном виде на почту vladykinotrail@gmail.com, претензии касательно результатов принимаются только с адресов зарегистрированных участников в течение трех рабочих дней после мероприятия.

14. Чрезвычайные, непредвиденные обстоятельства.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных неблагоприятных погодных или иных условий организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения трейла место старта и финиша, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени.

При внесении изменений организаторы обязуются сообщить участникам информацию в группе в ВКонтакте         https://vk.com/vladykino_trail или на брифинге.

При отмене или переносе даты проведения трейла по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля организаторов, стартовый взнос за участие не возвращается, по согласованию с участником, осуществляется перенос регистрации.

Участвуя в трейле участник даёт согласие на размещение и публикацию, всего созданного во время проведения мероприятия фото и видео материала, в информационных источниках организатора.

 Организатор оставляет за собой право изменять настоящее положение.